KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
MİCROMAX PLASTİK MAKİNA SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Micromax Plastik Makina Sanayi Ticaret Limited Şirketi (Bundan
sonra MİCROMAX olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna
azami hassasiyet göstermekteyiz.
Bu bilinçle, MİCROMAX tarafından yürürlüğe koyulan “https://micromax.com.tr”
adresinde yer alan site üzerinden form doldurarak kişisel bilgilerini paylaşan
gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’na, bu kanuna bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere
(yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma
Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek,
muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’nin amacı
da web sitelerimiz ya da dijital ortamda sizlerin kullanımına sunduğumuz
benzeri tüm çevrimiçi ya da çevrimdışı mecralarımızın kullanımı esnasında,
kişisel verilerin toplanması yoluyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine
ilişkin olarak sizlere bilgi vermektir.
1.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki
Sebepleri
Sevgili Müşterilerimiz ve Ziyaretçilerimiz;
Kişisel verilerinizin korunması hususundaki sorumluluğumuzun
tam idraki ile Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri
Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi üyelik işlemleri kapsamında aşağıda
izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde
işlemekteyiz.
- Kişisel
Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; “https://micromax.com.tr” adlı Web
sitemiz ya da dijital ortamda sizlerin kullanımına sunduğumuz benzeri tüm
çevrimiçi ya da çevrimdışı mecralarımızı ziyaretiniz ve alışverişleriniz,
sosyal medya hesapları, müşteri formları, dijital pazarlama gibi kanallar,
sözleşmeler, başvurular, formlar, teklifler, anketler, e-bülten gibi üyelikler,
telefon veya e-posta yazışmalarındaki paylaşımlarınız ve “site” ziyaretlerinde
kullanılan çerezler (cookies)/internet aracılığıyla, Kişisel Verileri Koruma
Kanunu’na uygun şekilde yazılı veya elektronik ortamda sizlerden
toplanmaktadır.
Bu kapsamda başta olmak ancak bunlarla sınırlı olmaksızın
otomatik veya otomatik olmayan yollarla elektronik olarak; ad, soyad, cep
telefon numarası, e-posta adresi gibi kişisel veriler; Kişisel Verileri Koruma
Kanun’un 5/2 maddesinde gösterilen kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasından dolayı
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması, veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin
zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla MİCROMAX’ın
meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı
olarak, KVKK Madde 5.1, Madde 5.2, Madde 6.2 ve Madde 6.3 kapsamında
işlenmektedir.
2.Kişisel Verilerin Toplanmasının ve İşlenmesinin Yasal
Dayanağı
Kişisel verileriniz taraflar arasındaki ticari ilişki
çerçevesinde fatura süreci ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi adına
213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ve MİCROMAX’ın tabi olduğu 6102 Sayılı Türk
Ticaret Kanunu uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 5/2/a maddesinde
düzenlenen kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayalı olarak
işlenmekte, Tarafınızca bildirilinceye ve yasal süre ve sebepler sona erinceye
dek Veri Sorumlusu sıfatıyla MİCROMAX tarafından saklanmaktadır.
Bununla birlikte kişisel verileriniz abonelik/üyelik ve
hizmet satış sözleşmesinin kurulması ifası, bu kapsamda yapılacak tahsilat
işlemleri ile doğrudan doğruya ilişkili olması sebebiyle ve üyelik ilişkisinin
kesintisiz olarak sürdürülebilmesini, verimliliğini sağlamak, üyelik
koşullarında oluşacak değişiklik, yenileme ve benzeri hususlarda bilgilendirmek
adına ve/veya Web Sitemiz üzerinden üye kişisel hesabının oluşturulması,
düzenlenmesi ve kişisel hesap üzerinden üyelik işlemlerinin yönetilmesi amacıyla
Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 5/2/c maddesi uyarınca bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine
dayanılarak veya 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
kapsamında onay verilmiş olması halinde bu kanun kapsamında üye ve müşterileri
kampanya ve fırsatlardan haberdar etmek veya hizmete ilişkin fiyat, pazarlama,
diğer imkan, teklif ve bilgileri sunmak, üye ve müşterilerle etkin iletişim
kurma gibi amaçlarla ya da hizmetlerin sağlandığı sistemlerin kontrolünü
sağlamak ve bu sistemleri geliştirmek, hizmetlerin hukuka aykırı kullanımını
engellemek amacıyla, Veri Sorumlusu sıfatıyla tarafınızca bildirilinceye ve
yasal süre ve sebepler sona erinceye dek MİCROMAX tarafından saklanmakta ve
işlenmektedir.
Doğum tarihi, medeni durum ve her türlü ürüne ilişkin
alışveriş alışkanlığı, tercih ve beğeniler, gizliliklerinin korunması için
gereken tedbirler alınmak üzere; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek
kaydıyla ve açık rızanıza istinaden işlenmektedir. Bu kapsamda, önceden alınmış
rıza ve izniniz mevcut değilse; yukarıda belirtilen ve Kişisel Verileri Koruma
Kanunu’nun 5. ve 6. Maddelerinde yer alan hukuka uygunluk sebeplerinden birine
girmeyen kişisel verileriniz için web sitemizdeki ilgili alanlardaki izin
kutucuklarını işaretleyerek kaydol/gönder tuşuna basmak suretiyle izin
işlemleriniz gerçekleştirilmektedir. Aynı koşullar kimlik ve iletişim
bilgileriniz kullanılarak suretiyle oluşturulacak elektronik ticari iletiler
için de geçerlidir.
İşlenen kişisel verileriniz hakkında işleme amacının ortadan
kalkması ile kişisel verileriniz imha edilmektedir.
3.Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amacı
Kişisel Verilerinizi kural olarak açık rızanıza istinaden
işlemekteyiz. Ancak KVKK kapsamında izin verilen istisnai hallerde açık rızanız
olmaksızın da Kişisel Verileriniz işlenebilmektedir. Bu kapsamda (i) kanuni
yükümlülüklerimizi (vergi mevzuatı, tüketicilerin korunmasına yönelik mevzuat,
borçlar kanunu, ticaret kanunu ve sair mevzuattan doğan yükümlülükler gibi)
yerine getirmek amacıyla, (e-fatura, e-arşiv kapsamında yahut tüketici
mevzuatının gerekli kıldığı durumlarda verilerinizin işlenmesi ve ilgili
düzenleme kapsamında atfedilebilecek her türlü sair işlemeler örnek
verilebilir.) (ii) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumda
olmanız halinde (iii) bir sözleşmenin kurulması veya ifası amacıyla, (üyelik
sözleşmeleri, alım satım sözleşmeleri, ürün yahut hizmet satışı, tedarik
edilmesi, teslimi gibi yükümlülüklerimizin ifası kapsamında ve ilgili düzenleme
kapsamında atfedilebilecek her türlü sair işlemeler örnek verilebilir) (iv)
hizmete yönelik soru ve şikayetlerinizin alınması, size cevap verilebilmesi,
gerektiğinde olası bir uyuşmazlıkta bunların kullanılması gibi hukuki
yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla, (v) satış ve satış sonrası
hizmetler kapsamında kayıtların delil olarak tutulması kapsamında yapılan
işlemeler ve ilgili düzenleme kapsamında atfedilebilecek her türlü sair
işlemeler yoluyla bir hakkı tesis etmek veya korumak amacıyla, (vi) temel hak
ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile maliyet azaltımı, kaynakların
verimli kullanımı, çağrı merkezi hizmet kalitesinin gözlemlenmesi,
güvenliğinizin sağlanması ve size sunulan hizmetin kalitesinin ölçülmesi, bu
kapsamda ilettiğiniz taleplerinizin değerlendirilmesi ve çözüme kavuşturulması
gibi işlemeler gibi meşru menfaatlerimizi korumak amacıyla; Kişisel
Verilerinizi işlemekteyiz. Ayrıca alenileştirdiğiniz kişisel verilerin KVKK’da
belirlenen sınırlarla da işlenmesi açık rızanızı gerektirmemektedir. Sosyal
Medya kanalları, internet siteniz ve sair mecralarda alenileştirmiş olduğunuz
Kişisel Verileriniz tarafımızca işlenmesi ve ilgili düzenleme kapsamında
atfedilebilecek her türlü sair işlemeler bu duruma örnek gösterilebilir. Bunun
haricinde açık rızanızı gerektiren bir işleme yapılacağı durumda ayrıca açık
rızanız alınacaktır.
Yukarıdaki kanallardan, yine yukarıda ifade edilen
yöntemlerle toplanan Kişisel Verileriniz KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2 kapsamında
açık rızanızın alınması şartı ile aşağıdaki amaçlarla da işlenebilir. Başlıca
veri işleme amaçlarımız; mal ve/veya hizmet satış süreçlerinin, satış sonrası
gönderim ve diğer hizmetlerin, üretim süreçlerinin yürütülmesi, finans ve
muhasebe işlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
müşteri memnuniyetine yönelik hizmetlerin yürütülmesi, kişiselleştirme, hedefleme
ve pazarlama çalışmalarının yürütülmesi, reklam, kampanya veya promosyon
süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
talep, şikayetlerin takibi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim
ve bilgi güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesidir.
4.Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde,
Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara
uygun olarak başta kanunen yetkili kamu kuruluşlarına, adli ve idari makamlara,
sair mevzuatta izin verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine, MİCROMAX’ı
denetime yetkili kurum ve kuruluşlara, ödemelerin ve mali yükümlülüklerin
yerine getirilmesi adına anlaşmalı olunan ödeme kuruluşlarına, MİCROMAX’ın
faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya işbirliği
içerisinde olunan iş ortaklarına ve sadece gerektiğinde MİCROMAX’ın
tedarikçilerine Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda belirtilen veri güvenliği
tedbirleri alınmak suretiyle aktarılmaktadır.
5.Kişisel Verilerin Sahibinin Hakları
- Kişisel
Verileri Koruma Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak,
- Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
- Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel
Verileri Koruma Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
- Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz.
Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi,
ıslak imzalı şekilde “BEYLİKDÜZÜ OSB MAH. 2 CAD. NO: 23 BEYLİKDÜZÜ/ İSTANBUL”
adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi
başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil
imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya MİCROMAX’ın
veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak [[email protected]]
adresine iletebilirsiniz. MİCROMAX, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap
verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa
için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın
CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde MİCROMAX tarafından
talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz
hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık
ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya
başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş
özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad,
imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon
ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları
barındırmayan başvurular MİCROMAX tarafından reddedilecektir.
Kişisel Veri Saklama İşleme ve İmha Prosedürümüz sitemizde
mevcuttur.
Bizimle İletişime Geçin
Gizlilik Politikası veya diğer veri koruma uygulamalarımıza
ilişkin herhangi bir soru veya endişenizin bulunması halinde veya bir erişim
talebinizin bulunması halinde, bize aşağıdaki adresten ulaşabilirsiniz:
- E-posta:
[email protected]
- Veri
Sorumlusu : MİCROMAX PLASTİK MAKİNA SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ / Mustafa
ÇİÇEK
- Adres:
BEYLİKDÜZÜ OSB MAH. 2 CAD. NO: 23 BEYLİKDÜZÜ/ İSTANBUL
- Telefon
: +90 (212) 875 55 35
- Mersis
No : 0621 – 0983 – 8010 - 0001
- Sicil
No : 289179 - 5